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“在手機就可以進行各業(yè)務流程的審批,實時對業(yè)務及生產(chǎn)進行管控,金蝶云·星辰讓我們的業(yè)務流程規(guī)范化。之前是要數(shù)據(jù)什么都沒有,現(xiàn)在手機上一點數(shù)據(jù)都出來,通過數(shù)據(jù)分析,企業(yè)的管理可以實現(xiàn)精細化管理”。
莊子道酒業(yè)目前主要以先接單再生產(chǎn)的模式,通過以銷定產(chǎn),實現(xiàn)了銷售訂單的自動匯總下推生產(chǎn)任務單,車間按照BOM單領取酒瓶、包裝物、標簽等原材料,實現(xiàn)了車間數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控,庫存數(shù)據(jù)實時更新,成本自動核算,降低了財務人員統(tǒng)計分析及成本核算工作量。
經(jīng)常出差跑客戶的銷售團隊可以通過手機端或電腦端登記銷售訂單,錄入收款情況,財務審核之后流轉到生產(chǎn)中心進行生產(chǎn)。通過金蝶云·星辰,莊子道酒業(yè)實現(xiàn)了業(yè)務的標準化管控和處理,將銷售、生產(chǎn)、采購和財務等流程串聯(lián)起來,通過單據(jù)上下游關聯(lián),可以快速追溯業(yè)務的來龍去脈,比如商品收發(fā)、收款核銷、生產(chǎn)記錄等,實現(xiàn)了多個部門的協(xié)同辦公和數(shù)據(jù)共享。
業(yè)務流程規(guī)范化后,財務的核算工作量減少了90%以上。銷售、生產(chǎn)、采購等業(yè)務單據(jù)經(jīng)過財務審核后,全部自動生成財務憑證,財務不需要再手工錄憑證。改變了之前打印紙質單據(jù)簽字審批的工作模式,完全實現(xiàn)了無紙化辦公。
老板可實時查詢采購、銷售、生產(chǎn)數(shù)據(jù),進行各項業(yè)績指標的監(jiān)控。例如老板最關注的銷售分析報表,可以按照區(qū)域和業(yè)務員的維度展示銷售額、費用和毛利等數(shù)據(jù),同時能夠精準核算每個業(yè)務員的凈利潤,計算提成,實現(xiàn)多勞多得,提升員工的積極性。借助商品銷售排行可以清晰了解品牌和單品在不同區(qū)域的銷售情況,為產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)和銷售政策制定提供數(shù)據(jù)支撐。